CLUB D’ACTIVITES SUBAQUATIQUES DE CRAPONNE

Club F.F.E.S.S.M. n° 14 69 230
Agrément Jeunesse et Sport n° 69 91 663
Numéro SIRET : 433 222 890 00017
Place Charles de Gaulle – 69290 Craponne

Compte-rendu de la séance du comité directeur du CASC
Le mercredi 17 septembre 2014
Sur convocation de la présidente, les membres du comité directeur se sont réunis le mercredi 17 septembre 2014 à 20h00, chez Elisabeth GELIN à Craponne.
Présents 9 :
Olivier BILLET (responsable sorties),
Elisabeth GELIN (trésorière adjointe et vice-présidente),
Julie GILLES (trésorière),
Maud GRIMBERT (présidente et responsable animation),
Philippe LESTRAT (responsable matériel),
Quentin LESTRAT (photo, jeunes),
William PELLETANT (secrétaire),
Jean-Michel RIONDET (responsable matériel).
Alexandre BALAS (invité)
Excusés 4 :
Bruno MASSENAVETTE (responsable technique),
Erick MILLOT (plongée enfants),
Alain PONCET (responsable matériel).
Eric SIMON (vice-président).
Ordre du jour :
– 1 : Point sur les inscriptions.
– 2 : Compte rendu de la réunion Sorties du 3 septembre.
– 3 : Compte rendu de la réunion Encadrants du 10 septembre.
– 4 : Nomination du responsable technique.
– 5 : Organisation, fonctionnement et activités.
– 6 : Préparation de la réunion de rentrée.
– 7 : Trophée Olivier Grimbert 2015.
– 8 : Subventions.
– 9 : Matériel et foire d’automne.
– 10 : Gestion du site web du club.
– 1°/ Point sur les inscriptions :
De nombreux appels téléphoniques ont été reçus au cours de l’été. Ces contacts font suite aux baptêmes réalisés en fin de saison (foire de Craponne, sortie famille.)
La présence des bénévoles aux 2 forums des associations (Craponne et Vaugneray) à permis de compléter les différents groupes. Quelques personnes sont en liste d’attente
Bilan des groupes :
7 enfants.
10 ados (PN1 et PN2)
11 adultes PN1
9 adultes PN2 (reste une place)
11 PN3
21 entrainement
11 encadrants
11 passagers et loisirs
Ce qui fait 91 inscrits dont 12 souhaitent pratiquer la Plongée Sportive en Piscine.
2°/ Compte rendu de la réunion Sorties du 3 septembre :
Le compte rendu de cette réunion, rédigé par Olivier Billet, ainsi que le calendrier des sorties 2014-2015 se trouvent en annexe.
3°/ Compte rendu de la réunion Encadrants du 10 septembre :
11 encadrants. Certains ne pouvant garantir leur présence à chaque séance, des encadrants volants assureront leur remplacement.
– Groupe enfants : Erick et Yves
– Groupe Ados PN1 et PN2 : Olivier B.
– Groupe PN1 adultes : Fred C. (1ere heure), Lydie et Olivier L.
– Groupe PN2 adultes : Fred G.
– Groupe PN3 : Jean-Michel.
Encadrants volants : Maud, Bruno et Robert.
– Le directeur de plongée pour une sortie, sera à désigner au plus tard le mercredi précédent le week-end.
– Si pour une sortie, il y a plus d’encadrants que nécessaire, l’organisation de l’encadrement devra être planifiée avant la sortie.
– Fosse de Meyzieu (par groupe de 9 ou 18 plongeurs) : 3 dates sont proposées (lundi 1 décembre, samedi 10 janvier et lundi 30 mars.)
4°/ Nomination du responsable technique :
Bruno qui assurait cette fonction depuis quelques années souhaite céder sa place. Fréderic Cosson s’est proposé pour remplacer le remplacer. Frédéric est désigné, à l’unanimité des présents pour assurer la fonction de responsable technique.
Le comité directeur remercie Bruno pour la tâche accomplie ces dernières années.
5°/ Organisation, fonctionnement et activités :
Il sera demandé aux adhérents de ne pas rester et encombrer le hall d’entrée de la piscine après 20 heures.
Rappel de la nécessité d’utiliser les badges pour accéder aux vestiaires puis aux bassins
Durant une sortie (à définir dans celles planifiées), l’accent pourra être mis sur la pratique de la photo/vidéo. Les plongeurs souhaitant pratiquer cette activité durant une sorties sont invitées à le signaler sur la feuille d’inscription. Cela permettra d’organiser les palanquées en fonction.
6°/ Préparation de la réunion de rentrée :
Elle débutera à 19 heures pour les enfants et ados accompagnés de leurs parents. Il a été rappelé aux nouveaux notamment, l’importance de leur présence à cette réunion.
Pour les adultes, la réunion commencera à 20 heures.
7°/ Trophée Olivier Grimbert 2015 :
Date : Samedi 7 mars 2015.
Thème : Magie et Féerie
Un bassin de la piscine de Vaugneray est réservé pour cette manifestation. Il reste à trouver une salle pour la projection des photos au jury.
Une activité sera organisée pour les enfants durant la délibération du jury comme par exemple une course d’orientation au parc de Lacroix Laval ou la visite de l’aquarium ou autre.)
Commission TOG 2015 : Elisabeth, Julie, Maud et Olivier se proposent pour participer à la préparation de cette manifestation.
8°/ Subventions :
– Une subvention CNDS (Centre National pour le Développement du Sport), d’un montant de 1500 € a été reçue en août. Pour rappel, les points mis en avant étaient la pratique de la plongée sportive en piscine et l’amélioration de la sécurité en plongée par l’utilisation de blocs de décompression (pony) utilisant des mélanges suroxygénés.
– Une demande de subvention a été faite à la mairie début septembre. Action mise en avant, le TOG et l’amélioration de la sécurité en plongée par l’utilisation de blocs de décompression (pony) utilisant des mélanges suroxygénés.
9°/ Matériel et foire d’automne :
– Un mannequin pour les formations secouriste à été donné au Casc par un adhérent.
– Pour la foire d’automne de Craponne le dimanche 12 octobre, le Casc participe traditionnellement au placement des forains tôt le matin (2 personnes) et au ramassage des poubelles en fin de journée (19h). Cette année, il serait souhaitable d’avoir 4 personnes supplémentaires pour tenir les barrières lors du ramassage des poubelles, ceci afin d’assurer la sécurité des ramasseurs en filtrant l’accès des véhicules.
10°/ Gestion du site web du club :
Alexandre reprend la gestion du site à la suite d’Edouard.
Le comité directeur remercie Edouard d’avoir créé et fait vivre le site durant toutes ces années.
Il sera étudié la possibilité de créer 2 accès distincts :
– Un pour les extérieurs au club (non adhérents)
– Un pour les adhérents.
Dates à retenir :
– Mercredi 8 octobre : Reprise de l’entrainement piscine.
– Dimanche 12 octobre : Foire d’automne.
– Vendredi 21 novembre 2014 : Assemblée générale.
– Samedi 7 mars 2015 : TOG
Annexe 1 : Compte rendu de la réunion sortie du 3 septembre

Le 09/09/2014
CR de la réunion de l’équipe d’organisation des sorties du 03 Septembre 2015 chez Maud et Fred

Présents
Maud Grimbert, Fred Cosson, Gilles Gavanier, Lydie Morel, Isabelle Quenin, Olivier Billet, Julie Gilles
Excusés
Erick Millot, Fred Ganière
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A l’ordre du jour
*Point sur les sorties de la saison écoulée
*WE N3+
*Etat des lieux Minibus
*Calendrier
Choix Date des lieux de plongée
Répartition de l’organisation
*Point sur les règles des sorties
*Suggestion, innovation
*Intendance.
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*Point sur les sorties de la saison écoulée
La saison en cours se déroule bien. 2 annulations ont eu lieu, la sortie de Mars pour cause de météo, la Bio du mois de Mai faute de plongeur. Pour cause d’une combinaison d’interférence de réservation et du peu de plongeurs, la N3+ de Septembre, après acceptation du CD, sera reportée au 15-16 Novembre 2014.
La convention 100 plongées va être renouvelée à Azur plongée. Malgré une nouvelle règle de gratuité des encadrants dans ce club et un hébergement un peu au dessus de la moyenne dans cette ville, les WE à la Madrague restent parmi les plus avantageux.

*WE N3+
Depuis quelques saisons cette sortie est très peu fréquentée. On suppose un problème lié à la proximité du retour des vacances d’été (mi Septembre). Nous allons proposer de la placer en début de saison, c’est à dire le premier WE d’Octobre à partir de 2015.
*Etat des lieux Minibus :
Après le retour d’une sortie le loueur nous a signalé un problème de carrosserie sur le minibus.
Le problème est que nous n’avons pas retrouvé la feuille d’état des lieux du véhicule remise par le loueur avant le départ. Nous n’avons pas de recours. Nous n’avons aucune raison de douter de la bonne foi des uns et des autres, mais c’est toujours gênant de ne pas pouvoir s’appuyer sur le seul document qui fait foi.
Je voudrais donc rappeler d’être toujours vigilant lors de la remise du véhicule, de faire correctement et attentivement le tour du véhicule :
Extérieur : Carrosserie (bien vérifier l’état des portes arrières).
Toit, attention les assurances couvrent rarement les dégâts sur le toit,
Pneus
Propreté
Intérieur Fonctionnement vitres, radio
Etat des sièges (accrocs) Propreté
Noter sur l’état des lieux tout défaut relevé, conserver et remettre à l’organisateur de la sortie cet état des lieux. Au retour le minibus est généralement garé à l’extérieur, une photo des 4 cotés pourrait être utile en cas de problème.
Si des dégâts aussi minimes soient-ils, arrivaient pendant le WE, prévenir l’organisateur de la sortie.
Calendrier
Choix des dates, des lieux de plongée, répartition de l’organisation
Les jours fériés du mois de Mai s’enchaînent et rendent l’organisation de nos sorties un peu complexe.
Nous avons décidé de proposer un calendrier peu habituel.
  • Pas de we à l’ascension qui suit les 2 WE de 3 jours du 1er et 8 Mai, et on a aussi constaté une baisse de fréquentation de ce WE
  • WE PN1+ sur 3 jours le 8 mai. Sur la base de 4 plongées avec la possibilité de faire une plongée supp le dimanche matin. Demander leur intention aux plongeurs au moment de l’inscription.
  • De profiter des 3 jours du 1er mai pour s’éloigner et aller voir du côté de l’Estartite en Espagne.
  • Une plongée de nuit a été demandée plusieurs fois. Nous proposons de l’organiser lors du WE à Carry le Rouet en Juin.
  • Voici en fin de doc le calendrier que nous allons proposer au prochain CD.
*Point sur les règles de sorties
  • Ce point a été abordé lors du dernier CD. Il concerne les règles d’acceptation des plongeurs loisirs ou passagers, de leurs possibilités d’encadrement ou utilisation du matériel du CASC ? Mais en attendant le CR de ce CD nous n’avons pas approfondi ce point.
  • Comptabilité des sorties. Notre trésorière Julie qui s’occupe de la compta des sorties, nous demande de lui préciser clairement
    • Le nombre et le nom des plongeurs qui ont fait des plongées techniques
    • Le nom des encadrants et le nombre des plongées qu’ils ont encadrées.
    • Nouveau : Le nom des personnes qui ont validé un niveau pour qu’elle puisse inclure dans la compta de la sortie le prix de la carte de niveau.
*Suggestions innovation : pas suggestion ni d’innovation
*Intendance
-N’hésiter pas à solliciter Isabelle Quenin pour vous aider dans l’intendance d’un WE
-une caisse cassée est à remplacer.
Ordre du jour épuisé.
Nous remercions Maud et Fred pour leur accueil.
N’hésitez pas à me faire part de vos commentaires, suggestions ou innovation.
Olivier Billet (Responsable de l’organisation des sorties du CASC)
 
Annexe 2 : Calendrier des sorties 2014-2015
Date Niveau Lieu Hébergement Organisation
Saison 2014 – 2015
1 18-19 octobre 2014 N1+ Cassis Cassis Hostel Gilles
2 16-17 novembre 2014 N3+ Saint P’Hyères ou CIP Lavandou Olivier
3 21-22 mars 2015 N1+ Marseille Olivier
4 11-12 avril 2015 N1+ Agay Gilles
5 1-2-3 mai 2015 N1+ L’estartite Espagne Isabelle, Fred C., Olivier
6 8-9-10 mai 2015 PN1+ La Madrague Azur Plongée Lydie, Maud, Olivier
7 30-mai-15 Famille Annecy Maud
8 6-7 juin 2015 N1+
Plongée Nuit
Carry le Rouet Gilles, Olivier
9 13-14 juin 2015 Enfants La Madrague Azur Plongée Erick
9 bis 20-21 juin 2015 Raid Maud
10 26-27 septembre 2015 N1+ La Londe (CPL) Fred G.
Saison 2015 – 2016
1 10-11 octobre 2015 N3+ Cavalaire ou Hyère ou Lavandou Olivier
2 24-25 octobre 2015 N1+ Cassis Gilles
La date de la prochaine réunion est fixée au vendredi 7 novembre 2014 à la salle Malraux de Craponne.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance se termine à 23h20.
Le secrétaire                                               La présidente
William PELLETANT                                  Maud GRIMBERT