CLUB D’ACTIVITES SUBAQUATIQUES DE CRAPONNE
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Agrément Jeunesse et Sport n° 69 91 663
Numéro SIRET : 433 222 890 00017
Place Charles de Gaulle – 69290 Craponne


Compte-rendu de la séance du comité directeur du CASC
Le vendredi 5 juillet 2013

Sur convocation du président, les membres du comité directeur se sont réunis le vendredi 5 juillet 2013 à 20h00 chez Yves KAPFER à Craponne.

Présents 10 :
Olivier BILLET (responsable sorties),
Elisabeth GELIN (trésorière),
Maud GRIMBERT (vice-présidente et animation),
Yves KAPFER (président),
Philippe LESTRAT (responsable matériel),
Quentin LESTRAT (photo, jeunes),
Bruno MASSENAVETTE (responsable technique),
Erick MILLOT (plongée enfants),
William PELLETANT (secrétaire),
Eric SIMON (vice-président).

Excusés 2
:
Alain PONCET (responsable matériel),
Jean-Michel RIONDET (responsable matériel)

Ordre du jour :

–    1 : Bilan de la saison 2012-2013.
o    Formations.
o    Sorties.
o    Fonctionnement piscine.
o    Matériel.
o    Budget.
–    2 : Adhésions et tarifs pour la saison 2013-2014.
–    3 : Calendrier prévisionnel.
–    4 : Rôle du président, du responsable technique et organisation des sorties.

1°/ Bilan de la saison 2012-2013 :
Bilan formations :
–    Chez les enfants : 2 plongeurs de bronze, 3 plongeurs d’argent et 2 plongeurs d’or.
–    6 niveaux 1, 3 niveaux 2 et 2 niveaux 3.
Cela fait 18 brevets auxquels s’ajoute 6 formations de secourisme (Rifap).
Formation théorique : 7 niveaux 2 dont 3 validés avec la pratique. Pas de théorie niveau 3 cette année.

Bilan sorties :

10 sorties effectuées jusqu’à présent. Il en reste 2 en septembre.
59% seulement du budget sortie est consommé, alors qu’il reste 2 sorties à faire en septembre dont une (N3+) qui n’occasionne pas de dépense pour le Casc.
Un bilan par catégories (enfants, juniors, adultes, femmes, hommes) sera fait en fin de saison.
Les comptes rendus des sorties doivent être systématisés.
Le comité directeur donne sont accord pour la réservation de la sortie d’octobre 2013 qui dépendra du budget de la saison prochaine.
Concernant la location des minibus : Pour une question d’assurance, les contrats de location doivent être établis au non du Casc. Seuls le président et la trésorière sont à même de signer les contrats pour chaque sortie.

Fonctionnement piscine :
Il nous est rappelé par les responsables de la piscine que nous ne devons pas rester et encombrer le hall d’entrée qui est un lieu de passage.
Le badgeage est obligatoire. Cela permet de connaitre le taux de fréquentation de la piscine par les différents clubs. Le Casc comptabilise très peu d’entrée badgées et, est de ce fait considéré statistiquement comme un club quasi-inexistant au regard de la SNML. Un rappel sera fait en début de saison afin de sensibiliser les adhérents à la nécessité d’utiliser le badge.

Matériel:
–    Les nouveaux gilets stabilisateurs ont été testés, ils donnent satisfaction.
–    Assez peu de casse matériel cette saison. Pas de perte à part une ceinture de plomb.

Budget :
Un bilan positif des postes ″Dépenses″ et ″Recettes″ et présenté par la trésorière.

2°/ Adhésions et tarifs pour la saison 2013-2014 :
Une soixantaine de préinscriptions ont été reçues.
Après avoir pris connaissance du tarif des licences 2014 de la Ffessm, les membres du comité directeurs présents établissent les tarifs pour 2013-2014 de la façon suivante :
–    Adultes (16 ans et +) : Passe de 191 à 195 €
–    Jeunes (12 à 16 ans) : Passe de 175 à 180 €
–    Enfants (- 12 ans) : Passe de 97 à 100 €
–    Membres loisirs (sans piscine, sans encadrement et sans matériel du club au cours des sorties) : Passe de 150 à 105 € (baisse du tarif)
–    Membre passagers, encadrants et bénévoles : Passe de 51 à 55 €

3°/ Calendrier 2014 :

–    Réunion de rentrée le 25 septembre 2013, salle Moiroux.
–    Assemblée générale le 22 novembre 2013, salle Moiroux.
–    Soirée Bio le 14 mars 2014, salle Moiroux.
–    9 et 16 mars : Elections municipales.
–    Trophée Olivier Grimbert (Thème ″Les 4 saisons ″): 15 mars à Joigny (Yonne)
–    Soirée audio le 11 avril 2014, salle Moiroux.
–    
4°/ Rôle du président, du responsable technique et organisation des sorties.

– Rappel des règles de nomination du directeur de plongée pour chaque sortie (définit lors de la réunion du comité directeur le 17 avril 2012) : Selon le règlement intérieur du club, les plongées des sorties club sont placées sous l’autorité du responsable technique. En accord avec le président, il peut déléguer sa responsabilité à un directeur de plongée titulaire au minimum du niveau 5. En pratique discussion de la nomination du directeur de plongée entre le responsable technique et les encadrants de la sortie puis aval ou non du président.

–    Les situations ou 2 encadrants plongent chacun avec un seul élève sont à éviter, sauf avis contraire motivé du directeur de plongée. La règle étant de 2 élèves par encadrant.
–    Si au cours d’une sortie, il y a plus d’encadrants que nécessaire, ceux-ci auront à régler au prorata (réparti entre tous les encadrants de la sortie), leurs plongées ainsi que leur quote-part tansport/hébergement.

Prochaine réunion prévue le 6 septembre.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance se termine à 22h45.

Le secrétaire  
                    Le président
William PELLETANT            Yves KAPFER