Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 20 novembre 2015.

Sur convocation de la Présidente Maud GRIMBERT, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire en la salle Malraux de Craponne, et ce à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour établi.

La feuille de présence, émargée par chacun, totalise 22 adhérents présents et 30 adhérents dûment représentés, soit 52 sur 87 inscrits à jour de leurs cotisations (59,8 % de présents ou représentés)

Invité présent : Monsieur MONGE, conseillé municipal représentant Monsieur Alain GALLIANO Maire de Craponne.

Après un mot de bienvenue et de remerciements aux présents, la Présidente ouvre l’assemblée générale ordinaire 2015.

ORDRE DU JOUR.

• Rapport moral de la présidente,
• Rapport d’activités,
• Rapport financier et approbation des comptes de l’exercice écoulé, présentation et vote du budget prévisionnel 2015-2016,
• Rapport d’activité des commissions,
• Election au comité directeur,
• Questions diverses.

Rapport moral de la présidente.

Je vous souhaite la bienvenue à l’Assemblée Générale du CASC. Je remercie Mr MONGE, conseiller municipal et excuse Mr le Maire ainsi que Mr LAMBOLEZ, retenus par d’autres obligations municipales.
Merci aussi à tous les membres présents ce soir. Il est important de souligner que votre participation à cette assemblée générale témoigne d’un soutien et d’une reconnaissance du travail effectué, parfois dans l’ombre, par tous les bénévoles de notre association.
J’en profite pour remercier, féliciter et encourager tous ceux qui donnent du temps à notre association : les membres du comité directeur, les encadrants, les adhérents qui s’investissent à différents niveaux…

La saison 2014- 2015 a été marquée par une hausse d’effectif par rapport à l’année précédente. Nous avions fait de nombreux efforts en vue d’attirer de nouveaux adhérents : sortie famille, 2 forums des associations, invitations à venir faire des baptêmes distribués par différents biais… Cela a payé puisque les groupes affichaient complet l’année dernière. Cela nous a permis de voir arriver au club des gens motivés, avec un bon esprit familial et de camaraderie, avec l’envie de participer et de s’investir.
Cette année à la piscine a été marquée une diversification des activités en 2eme heure avec la PSP et l’apnée. Ceci a permis de remotiver des plongeurs du groupe entraînement notamment et de proposer une approche différente de la plongée.

Les autres points forts de l’année, pour le bureau et le comité directeur ont été :

– L’organisation du 10eme trophée Olivier Grimbert, concours de photo pour les enfants plongeurs de tout le comité RABA. Cela nous a demandé beaucoup de travail en amont pour organiser cette édition anniversaire : de nombreuses réunions avec nos partenaires pour le financement et l’organisation (piscine, mairie, associations Craponnoises, conseil général, député…), recherche de sponsors, réunions internes d’organisation…
Finalement cela a été un réel succès. Tout s’est déroulé au mieux. Les enfants ont fait de très belles images, ont pu les sélectionner dans de bonnes conditions avant de se baigner et de jouer, le temps que toutes les équipes passent. Pendant les délibérations de jury, ils ont assisté à un spectacle et à des ateliers de magie dans une salle de Craponne mise à notre disposition par la mairie. Enfin, la remise des prix et l’apéritif sont venus clôturer cette journée. Outre les coupes et médailles remis aux vainqueurs, chacun est reparti avec de nombreux lots offerts par les sponsors.
Un immense merci à tous ceux qui ont participé à cette organisation ainsi qu’à la fédération et la mairie pour leur soutien.

– Nous avons participé à diverses manifestations en lien avec la vie locale : les foires d’automne et de Pentecôte, ainsi que la journée citoyenne à Craponne, et le téléthon à la piscine de Vaugneray.

– Nous avons suivi régulièrement, lors des 5 réunions du comité directeur, le travail des commissions qui œuvrent au bon fonctionnement des activités et dont vous aurez la présentation lors de cette AG : les sorties, la technique, le matériel, la plongée enfants, le site internet, la photo et l’animation.
Le bureau a aussi régulièrement présenté ses travaux, sur les points de la trésorerie et du secrétariat.

– Nous avons rédigé des demandes de subvention de plus en plus lourdes et chronophages, mais qui nous ont permis d’acheter par exemple (grâce aux subventions reçues l’an passé), du matériel de plongée au nitrox ou encore du matériel pour la PSP

– Nous avons été représentés aux différentes assemblées générales fédérales.

Effectif de la saison 2013-2014 et évolution 2014-2015

Le secrétaire William Pelletant présente l’effectif du club pour la saison 2014-2015 :

84 adhérents en novembre 2014 (dont 11 passagers, et 11 encadrants) répartis comme suit :
• 28 femmes et 56 hommes.
• 5 enfants de moins de 13 ans, 9 jeunes de 13 à 15 ans et 70 adultes.

Evolution 2015-2016 :

A ce jour, 87 adhérents (dont 8 passagers, et 11 encadrants) répartis comme suit :
• 27 femmes et 59 hommes.
• 7 enfants de moins de 13 ans, 10 jeunes de 13 à 15 ans et 70 adultes.

Avec 19 nouveaux cette année, on observe un renouvellement d’un tiers des adhérents. Notons que le nombre d’encadrants tend à se stabiliser à 11 alors que dans les années 2012 –2013, leur nombre était de 14 et 13.

RAPPORT D’ACTIVITES.

Synthèse de l’activité du comité directeur et du bureau pour la saison 2014-2015 :

Comme chaque année, le club a été présent ou représenté à l’assemblée générale de la FFESSM

Plusieurs réunions en Mairie se sont tenues pour la préparation de la Foire de Craponne, la réservation des salles municipales, la remise des récompenses sportives.

Des réunions ont été assurées avec les responsables de la SNML (Société Nautique des Monts du Lyonnais) et avec la piscine de Vaugneray afin d’organiser les séances piscine.

1°/ Activités internes 2014-2015 :

L’activité du club est axée sur la préparation aux diplômes fédéraux. Il existe un groupe d’entraînement libre pour ceux qui ne désirent pas préparer de qualification.

La plongée enfants est une spécificité du club, mais pour des raisons techniques et réglementaires, le nombre de places a été limité à 7 enfants.

La formation et l’entraînement de la plongée en scaphandre sont les activités prépondérantes du club. Les formations à la photo / vidéo subaquatique et à la biologie marine continuent d’être dispensées.
La participation aux sorties techniques et explorations est régulière et importante. Les sorties, une dizaine organisées chaque année sont des moments de convivialité partagée entre les participants du club.

Des activités autres que la plongée, programmées ou spontanées, viennent régulièrement agrémenter la vie du club.

2°/ Actions et activités extérieures :

Notre participation à la vie active des collectivités locales :

A Craponne :
– Au forum des associations,
– A la soirée de la remise des récompenses sportives Craponnoise,
– A la foire de Craponne.

Sur le canton, participation au Téléthon avec des baptêmes de plongées.

La participation du club à la vie fédérale :
– Compétition et concours photos (TOG)
– Traversée de Lyon à la nage avec palmes (8 participants en janvier 2015)
– Epreuves de plongée sportive en piscine (4 participants en mai 2015)

A l’issue de sa présentation, le rapport moral et le rapport d’activité sont soumis au vote de l’assemblée et approuvés à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

RAPPORT FINANCIER ET BUDGET PREVISIONNEL.

Les comptes de l’année écoulée et le budget prévisionnel sont présentés par la trésorière Julie Gilles.

Les comptes de l’exercice 2014-2015, bilan et compte de résultat, sont soumis au vote de l’assemblée et approuvés à l’unanimité des adhérents présents et représentés.

Le budget prévisionnel 2015-2016, pour un montant de 18641,60 € est soumis au vote de l’assemblée et approuvé à l’unanimité des adhérents présents et représentés.

RAPPORT D’ACTIVITES DES COMMISSIONS.

Les responsables des différentes commissions présentent leurs rapports pour la saison écoulée et les prévisions pour la saison en cours :

1°/ COMMISSION TECHNIQUE : Fréderic COSSON

Bilan de la formation 2014-2015 :

– 7 cours théorique dispensés + 1 séance de révision ainsi qu’un topo de biologie marine et 2 séances d’information sur le matériel dispensés à la piscine.
4 examens théoriques de niveaux 2 validés.

– Pratique :
• Niveau 1 : 4 niveaux validés pour les ados. 8 niveaux validés pour les adultes
• Niveau 2 : 5 niveaux validés.
• Niveau 3 : 4 niveaux validés.
• RIFAP : 6 brevets validés + séances défibrillateur.
• Nitrox de base : 10 brevets validés.

– Autres activités :

Plongée Sportive en Piscine : 10 inscrits

Activité Apnée (en piscine) : 18 inscrits

Plongées techniques réalisées en mer, en carrière et en fosse : 96 réalisées

2°/ COMMISSION ENFANTS : Erick MILLOT

Bilan de la saison 2014-2015.

5 enfants : 1 fille et 4 garçons de 9 à 12 ans. Séances d’entrainement de 1 heure.

Le Trophée Olivier GRIMBERT s’est déroulé le 7 mars à Craponne. Le thème était « Magie et Féeries »

La sortie enfants a eu lieu les 13-14 juin à la Madrague. 4 enfants pour les ″premières bulles″
Bilan des formations et niveaux : 4 plongeurs de bronze.

Prévisions année 2015-2016 : 7 enfants (4 garçons et 3 filles) 4 nouveaux. Séance d’une heure.

Programme :
– Trophée Olivier GRIMBERT le 19 mars 2016.
– La sortie enfants est prévue les 4 et 5 juin 2016.

Il est rappelé qu’il y a un matériel spécifique pour les enfants qui doit impérativement être rangé dans les caisses bleues.

3°/ COMMISSION SORTIES : Olivier BILLET

Bilan de la saison 2014-2015 :

8 sorties réalisées sur 9 planifiées.
523 plongées dont 96 techniques
102 plongeurs et 28 encadrants
Accompagnants : 13 adultes et 7 enfants.

Prévisions pour la saison 2015-2016 :

9 sorties week-end mer sont prévues. Le budget prévisionnel est de 6200 €. Une sorties se déroulera sur des week-end de 4 jours (5 au 8 mai)

Sorties lacs, carrière à la demande.
3 sorties à la fosse de Meyzieu sont programmées (9 novembre, 17 janvier et 29 février) L’équipe d’organisation : 7 personnes + 2 pour la sortie enfants.

4°/ COMMISSION MATERIEL : Philippe LESTRAT

L’équipe « Matériel » est composée de 3 personnes.
Le matériel du club est utilisé aussi bien en piscine qu’au cours des sorties en milieu naturel :
– Blocs : 6 enfants et 20 adultes
– Détendeurs : 6 enfants et 30 adultes (22 étriers + 8 DIN)
– Gilets stabilisateurs : 6 enfants et 32 adultes
– Combinaisons : 19 pour enfants

Le gonflage des blocs a représenté cette année environ 34 heures (27 gonflages)
L’entretien à consisté cette année à 17 inspections visuelles, à 10 requalifications de blocs et la révisions de quelques détendeurs. A cela s’ajoute la révision du compresseur et l’entretien du défibrillateur.
Les achats : Manomètre, embouts, 5 détendeurs en DIN avec octopus, 2 stab taille S & L, 1 bloc enfant d’occasion.

Matériel personnel (bloc) : Le club donne la possibilité de réaliser une inspection visuelle gratuite chaque année et une requalification payante tous les 5 ans. En contrepartie, le bloc peut-être utilisé lors des sorties club si besoin. Il y a 29 blocs personnels, principalement des
15 litres. Au cours de la saison écoulée, il y a eu 27 inspections visuelles et 2 requalifications.
8 membres du club sont formés pour l’inspection visuelle des blocs (à réaliser chaque année).

Prévisions saison 2015-2016 :

– Inspections visuelles : 22 blocs club + 17 blocs personnels.
– Requalifications : 4 blocs club + 13 blocs personnels.
– Révisions de 8 détendeurs.

– Achat de 2 détendeurs en DIN, 3 blocs nitrox équipés et 1 analyseur d’oxygène. Rappel :
– Prendre soin du matériel comme s’il s’agissait du sien.
– Signaler tous défauts ou anomalies.
– Anticiper toutes demandes (courriel, téléphone)
– Si vous avez perdu du matériel à la piscine, n’hésitez pas à le signaler, il à peut-être été récupéré et mis dans la remorque.

5°/ COMMISSION ANIMATION : Maud GRIMBERT

Animations 2014-2015 Animations 2015-2016

Resto 29 novembre à Dardilly

39 participants dont beaucoup de nouveaux adhérents

Nous avons apprécié la salle réservée pour nous

Merci à Marianne pour son aide

Samedi 28 novembre au Malval à

Vaugneray

Séance jeux mercredi 17 décembre:

parcours subaquatique nocturne

16 décembre

Soirée galette à la sortie de la piscine

7 janvier

06 janvier

Traversée de Lyon à la palme 18

janvier: 4 nageurs + 6 en flotteur

24 janvier

Sortie ski 31 janvier annulée à cause

de la météo. peu d’inscrits

 

Compétition PSP à Villeurbanne 31 mai ;

4 concurrents, 1 podium

29 mai date à confirmer On essaye de

faire plus d’équipes ? une équipe ados ?

Sortie famille à Annecy : 30 mai, 12 participants, 6 baptêmes et des

plongées

Sortie découverte 28 mai

Raid 20-21 juin transformé en journée rafting à cause du manque de disponibilité des organisateurs, puis finalement annulée par manque de

participants (3 inscrits)

14 mai rafting
Séance jeux 24 juin 22 juin

Plongée saucisses : mercredi 01 juillet

61 plongeurs-mangeurs

Mercredi 29 juin
Pots à la sortie de la piscine Cela dépend de vous !!!

 

6°/ SITE INTERNET : Alexandre BALAS

La nouvelle interface du site du club et ses différentes fonctionnalités nous est présentée. Le site devrait être opérationnel dans sa globalité d’ici quelques semaines.

A l’issue de la présentation de l’ensemble des rapports des commissions, celui-ci est soumis au vote de l’assemblée et approuvés à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

ACTIVITES AUDIOVISUELLE : Prévisions saison 2015-2016

Formations photo et vidéo
Trophée Olivier Grimbert

Principes
Formation photo et vidéo
Théorie et analyse d‘images le vendredi soir
Deux Week-end à prévoir en milieu naturel

L’APN et le flash du club sont réservés aux formations le mercredi et le vendredi, pour les 2 WE en milieu naturel et pour le TOG

Les 2 blocs 10L appartenant à Yves sont réservés en 1ère heure pour l’encadrement de la section enfants, en 2ème heure pour l’activité audiovisuelle.

Trophée Olivier Grimbert
Date prévisionnelle : 19 mars 2016
Préparation des enfants en première heure et des jeunes en deuxième heure de janvier à mars
1 dimanche après midi de répétition général à prévoir en mars

Planning prévisionnel

7 octobre Présentation générale aux participants piscine
  Photo  
9 octobre

Bases de fonctionnement d‘un APN

Bases photographiques

cours
14 octobre Prise en main de l’APN piscine
16 octobre

Analyse des images réalisées le 4/10

Entretien du matériel

cours
4 novembre Suite prise en main de l’APN piscine
6 novembre

Analyse des images réalisées le 4/11

Bases informatiques ; Histogramme

cours
13 novembre Photo en lumière naturelle cours

 

ELECTION DU COMITE DIRECTEUR

En application des dispositions statutaires, il est procédé au renouvellement partiel du comité directeur par un vote des adhérents au scrutin secret après constitution d’un bureau de vote tenu par deux volontaires de l’assemblée, membres du club : Laure BALAS et Elisabeth GELIN.

• Membres sortants :

• Philippe LESTRAT (responsable matériel)
• Erick MILLOT (plongée enfants)
• William PELLETANT (secrétaire)
• Jean-Michel RIONDET (matériel)

• Candidatures présentées :

• Philippe LESTRAT
• Erick MILLOT
• Jean-Michel RIONDET
• Gilles VALIN

A l’issue du dépouillement, tous les candidats sont élus à l’unanimité par 52 voix.

A la suite de cette assemblée, les membres du comité directeur formé se réuniront pour élire leur(e) président(e), le (la) trésorier(e) et confirmer ou non le maintien de chaque membre dans sa fonction.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est clôturée à 21H45.

Le secrétaire La Présidente

William PELLETANT Maud GRIMBERT